一.軟件介紹

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是利用技術(shù)的手段提高辦公的效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化處理的系統(tǒng)。它采用Internet/Intranet技術(shù)，基于工作流的概念，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作，實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。

二.軟件優(yōu)勢(shì)

1.靈活方便的系統(tǒng)管理

最大限度的簡(jiǎn)化了管理員的操作，使管理員的工作簡(jiǎn)單、直觀、方便地完成日志的查詢、各種信息的備份、恢復(fù)等工作。

2.完善的安全管理

從權(quán)限及頻道兩方面對(duì)用戶進(jìn)行橫向和縱向的安全控制。系統(tǒng)還提供強(qiáng)大、全面的日志功能，使所有用戶的所有操作都有據(jù)可查。

3.個(gè)性化的信息管理

每個(gè)用戶都擁有自己的信息中心，可以對(duì)個(gè)人檔案、個(gè)人文檔、私人郵件進(jìn)行處理，另外還設(shè)有審批管理可以實(shí)現(xiàn)審批文件的擬稿、批閱和發(fā)送。

4.協(xié)同的工作環(huán)境

基于不同用戶組、不同項(xiàng)目組的特點(diǎn)，生成用戶組的信息處理環(huán)境。

5.信息的交互性

平臺(tái)將最新消息以公告的形式發(fā)布給系統(tǒng)使用的人員，用戶可以及時(shí)準(zhǔn)確的獲取最新公告信息。同時(shí)，任何系統(tǒng)用戶都可以在信息討論平臺(tái)中發(fā)表自己的觀點(diǎn)。

三.主要功能

1.公司信息頻道系統(tǒng)

提供快速定位目前的最新信息設(shè)立的頻道助手，可獲取共享信息資源，對(duì)所需信息進(jìn)行精確定位。

2.我的辦公室系統(tǒng)

對(duì)人力資源中組織結(jié)構(gòu)、員工信息以及權(quán)限進(jìn)行管理，以及文檔、郵件、公文等相關(guān)文件資料的查閱等相關(guān)內(nèi)容的管理。

3.信息服務(wù)系統(tǒng)

可在線召開(kāi)網(wǎng)絡(luò)會(huì)議，在系統(tǒng)中通過(guò)網(wǎng)絡(luò)為媒介對(duì)主題開(kāi)展投票，并能在在論壇中查看用戶相關(guān)信息。

4.控制面板系統(tǒng)

對(duì)相關(guān)功能模塊進(jìn)行管理，包括頻道管理、用戶審核、用戶管理和日志管理等，為用戶提供輔助作用。

四.軟件特點(diǎn)

1.支持信息查詢

可以根據(jù)文檔標(biāo)題、主題詞、關(guān)鍵字、作者、發(fā)表時(shí)間等條件定制各種查詢條件、查詢快捷、準(zhǔn)確。

2.支持頻道管理

將企業(yè)內(nèi)部的信息分類按頻道結(jié)構(gòu)進(jìn)行管理，可以實(shí)現(xiàn)頻道的增加、修改（包括用戶組訪問(wèn)權(quán)限的修改）、刪除、查閱信息分類類別；對(duì)隸屬于某頻道的信息進(jìn)行整理，包括信息的移動(dòng)和刪除。

3.支持審批流程管理

企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際的辦公情況定義適合于本企業(yè)的各種文件的審批流程，可以實(shí)現(xiàn)審批流程的增加、修改（包括角色管理）、刪除和查詢。

4.支持內(nèi)部郵件

在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)郵件的收發(fā)，直接引用信息平臺(tái)的用戶集合，無(wú)需設(shè)置通訊錄，輕松實(shí)現(xiàn)多用戶的群發(fā)郵件功能。

5.支持Internet信息采集

可以根據(jù)使用者的要求從網(wǎng)上將整個(gè)站點(diǎn)的內(nèi)容自動(dòng)下載，并上載到系統(tǒng)中。