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一.軟件介紹
《標(biāo)準(zhǔn)化流程模擬實(shí)踐平臺(tái)》是結(jié)合項(xiàng)目管理行業(yè)的發(fā)展,利用仿真技術(shù)開(kāi)發(fā)而成的標(biāo)準(zhǔn)化流程模擬實(shí)踐軟件。在該軟件中,充分讓學(xué)生模擬項(xiàng)目中的負(fù)責(zé)人、小組成員等相關(guān)角色,調(diào)動(dòng)學(xué)生的理論知識(shí),不僅能使學(xué)生把課堂所學(xué)的知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際中,還能提高學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性。
二.軟件優(yōu)勢(shì)
1.多角色體驗(yàn)流程
在標(biāo)準(zhǔn)化流程操作中,主要是依托不同的項(xiàng)目角色進(jìn)行流程業(yè)務(wù)的開(kāi)展,角色不僅涉及內(nèi)部的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及組員,同時(shí)包括外部的行業(yè)主管人員、標(biāo)準(zhǔn)化主管人員及評(píng)審人員等,能夠全面熟悉項(xiàng)目開(kāi)展的流程。
2.分模塊開(kāi)展業(yè)務(wù)
進(jìn)入軟件后,能夠看到模擬現(xiàn)實(shí)環(huán)境所呈現(xiàn)的不同部門,包括項(xiàng)目所在地、標(biāo)準(zhǔn)化主管部門、行業(yè)主管部門、工商管理等多個(gè)部門,在每個(gè)部門中又細(xì)化不同的職能部門。能夠讓用戶在開(kāi)展不同的角色任務(wù)中清晰地定位相關(guān)區(qū)域。
3.有提示信息輔助
在完成相關(guān)操作后,界面會(huì)出現(xiàn)相關(guān)的提示信息,該提示信息會(huì)在每一個(gè)相關(guān)角色頁(yè)面中展示,能夠讓小組成員了解項(xiàng)目的進(jìn)展,讓用戶明確自己的任務(wù),進(jìn)行合理的任務(wù)規(guī)劃和安排。
三.主要功能
1.完成項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)建議書(shū)
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在正式項(xiàng)目開(kāi)始前,需要撰寫(xiě)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)建議書(shū),包括項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目類型、采用的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)委員會(huì)、起草部門和主管部門等。建議書(shū)作為項(xiàng)目開(kāi)始前的文書(shū)性文件,能夠推動(dòng)項(xiàng)目的正式啟動(dòng)。
2.完成標(biāo)準(zhǔn)起草書(shū)
在項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)建議書(shū)審核通過(guò)后,項(xiàng)目相關(guān)人員正式撰寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)起草書(shū),該起草書(shū)的內(nèi)容主要包括TCS版標(biāo)準(zhǔn)起草書(shū)、DOC標(biāo)準(zhǔn)起草書(shū)和起草書(shū)編制說(shuō)明。標(biāo)準(zhǔn)起草書(shū)的內(nèi)容嚴(yán)格遵循規(guī)范性要求,結(jié)合項(xiàng)目的相關(guān)內(nèi)容撰寫(xiě)而成。
3.征求意見(jiàn)匯總表
在標(biāo)準(zhǔn)起草書(shū)撰寫(xiě)完畢后,需要征求人員的相關(guān)意見(jiàn)繪制成表。起草書(shū)時(shí)負(fù)責(zé)人個(gè)人的想法和思路,征求相關(guān)人員的意見(jiàn)能夠匯聚集體的智慧,充分考慮項(xiàng)目的可行性和科學(xué)性,避免項(xiàng)目過(guò)程中的失誤。
4.送審稿
在修訂起草書(shū)之后,將送個(gè)相關(guān)部門進(jìn)行審核。審核的過(guò)程是標(biāo)準(zhǔn)化流程的必經(jīng)階段,起草書(shū)提交各相關(guān)部門進(jìn)行審核,能夠在一定程度上保證起草書(shū)的技術(shù)性和專業(yè)性,有利于流程化程序的順利開(kāi)展。
5.標(biāo)準(zhǔn)報(bào)批稿
標(biāo)準(zhǔn)報(bào)批稿是在標(biāo)準(zhǔn)制定過(guò)程中為獲主管部門批準(zhǔn)發(fā)布而提出的標(biāo)準(zhǔn)文稿,是標(biāo)準(zhǔn)草案之一。在標(biāo)準(zhǔn)送審稿經(jīng)審查后,由起草人根據(jù)審查意見(jiàn)整理得出。
四.軟件特點(diǎn)
1.高效的管理模式
教師可以自主添加學(xué)生并進(jìn)行管理,將學(xué)生進(jìn)行實(shí)驗(yàn)角色分配,分配后,學(xué)生可進(jìn)行相應(yīng)實(shí)驗(yàn)操作,在具體流程中還需要教師進(jìn)行角色分配,教師可隨時(shí)查看學(xué)生的操作過(guò)程,了解學(xué)生的實(shí)驗(yàn)情況。
2.全面的流程業(yè)務(wù)
該軟件呈現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化流程的全部流程業(yè)務(wù),包括項(xiàng)目前,項(xiàng)目中和項(xiàng)目后各個(gè)階段,學(xué)生在操作中能夠熟悉具體的流程,幫助學(xué)生提高實(shí)踐操作能力,鞏固理論知識(shí)。
3.嚴(yán)格的流程審核
在建議書(shū)或起草書(shū)撰寫(xiě)完畢后,文書(shū)將提交給相關(guān)主管部門進(jìn)行審核,反饋審核意見(jiàn)和結(jié)果,嚴(yán)格把關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化流程的過(guò)程,保證標(biāo)準(zhǔn)化流程的順利進(jìn)行。